Przynależność dzisiejsza i dawna
Na pierwszych kartach podajemy współczesną archidiecezję. Dla dokumentu historycznego ustal właściwą organizację kościelną w badanym okresie. Nie przenoś obecnych granic na dawne stulecia.
Sprawdzone katalogi
Korzystaj z oficjalnych katalogów archidiecezji krakowskiej, warszawskiej i wrocławskiej. W sprawach zachowanych ksiąg sprawdź informacje archiwum kościelnego i przechowawcy dokumentów. Katalog parafii nie jest inwentarzem ksiąg.
Diecezja jako wskazówka do kwerendy
Informacja o diecezji pomaga wybrać katalog kościelny i archiwum, do którego można skierować pytanie. Nie przesądza jednak, gdzie znajduje się każdy rocznik konkretnej parafii. Sprawdzaj osobno aktualny katalog duszpasterski i inwentarz historycznych ksiąg. Pierwszy opisuje działającą parafię, drugi zachowane dokumenty.
W notatce oddziel stan obecny od historycznego. Przy dawnym podziale podaj datę i nazwę źródła, na przykład tytuł rocznika schematyzmu. Jeśli opracowanie obejmuje cały wiek, poszukaj informacji o zmianach granic w jego obrębie. Nie przenoś na wcześniejszy dokument nazwy instytucji, która powstała później.
Przygotowanie pytania do archiwum kościelnego
Podaj miejscowość, wezwanie parafii, wyznanie, rodzaj księgi i przedział dat. Zaznacz, czy pytasz o zachowanie księgi, jej sygnaturę, czy o odnalezienie konkretnego aktu. Jeśli katalog odsyła do kancelarii parafialnej, zachowaj tę wskazówkę wraz z datą sprawdzenia. Brak księgi w jednym archiwum nie rozstrzyga, czy zachował się jej wtóropis w innej instytucji. Warunki korzystania ustalaj u przechowawcy, ponieważ zasady czytelni i wykonywania kopii nie są jednakowe we wszystkich archiwach.
Źródła i data weryfikacji
Informacje i odsyłacze sprawdzone 17 września 2026 r. Zbiory oraz zasady dostępu mogą się zmieniać.