.jpg){kind=link}
Zdefiniuj potrzebną księgę
Podaj rodzaj wydarzenia, przybliżony rok, miejscowość oraz wyznanie. Oddziel księgę parafialną od odpisu lub dokumentacji stanu cywilnego. Kopie i oryginały mogą mieć innych przechowawców i odmienny zakres zachowania.
Sprawdź zakres i dostęp
Korzystaj z opisów katalogowych, a następnie potwierdź zbiory w parafii, archiwum kościelnym lub państwowym. Nie zakładaj, że wszystkie księgi są zdigitalizowane. Zanotuj zespół, sygnaturę, zakres lat i warunki udostępniania.
Gdzie potwierdzić dostępność księgi
Na kartach podajemy roczniki na podstawie wskazanego inwentarza lub informacji przechowawcy. Zakresy potwierdzone dla Krakowa i Warszawy nie oznaczają, że znamy komplet ksiąg każdej parafii. Niepotwierdzone dane oznaczamy wprost.
Czytaj zakres osobno dla każdego rodzaju akt
W opisie zespołu znajdź urodzenia, małżeństwa i zgony, a następnie porównaj ich zakresy. Ciąg lat przy nazwie zespołu może obejmować również załączniki i materiały późniejsze. Nie zastępuje spisu jednostek. Zapisz brakujące roczniki jako luki w rozpoznanym zasobie, bez wniosku, że księgi nigdy nie istniały.
W księdze szukaj indeksu na początku lub końcu tomu. Numer wskazany w indeksie zwykle trzeba odszukać w treści; numer skanu w przeglądarce nie musi odpowiadać numerowi aktu ani drukowanej stronie. Przy zapisie wyniku zachowaj wszystkie dostępne oznaczenia. Sprawdź także marginesy i dopiski, które mogą odsyłać do późniejszego wydarzenia.
Nieudane poszukiwanie też jest wynikiem
Zanotuj parafię, rodzaj akt, lata, przejrzane jednostki i warianty nazwiska. Dopisz, czy przeglądałeś same indeksy, czy wszystkie skany. Później możesz rozszerzyć kwerendę o sąsiednie lata, inną parafię albo załączniki do małżeństwa. Taki dziennik pozwala odróżnić brak wyniku od niekompletności zbioru. W prośbie do archiwum wskaż wykonaną już pracę, aby nie zamawiać ponownie tego samego sprawdzenia.
Źródła i data weryfikacji
Informacje i odsyłacze sprawdzone 17 września 2026 r. Zbiory oraz zasady dostępu mogą się zmieniać.