Określ rodzaj dokumentu
Rozróżnij akta osobowe, dokumentację jednostki, dokumenty odznaczeniowe i prywatne pamiątki. Każda grupa odpowiada na inne pytania. Najpierw zanotuj armię, przybliżony okres i znaną formację, a następnie dobierz katalog oraz instytucję.
Sprawdź przechowawcę
Archiwa Państwowe wskazują Wojskowe Biuro Historyczne — Centralne Archiwum Wojskowe jako źródło dokumentacji dotyczącej Wojska Polskiego. Nie oznacza to, że każdy żołnierz ma zachowaną teczkę. Poszukiwania mogą także prowadzić do archiwów państwowych, bibliotek i zbiorów rodzinnych. Dla służby w armiach innych państw trzeba ustalić właściwe instytucje tych państw.
Przygotuj konkretne zapytanie
Podaj dane osoby, okres służby, znaną jednostkę i informację, czego potrzebujesz. Jeśli katalog wskazuje zespół oraz sygnaturę, dołącz je bez skracania. Aktualne zasady dostępu, wymagane dokumenty i koszty kopii sprawdź u przechowawcy akt. Zapisz odpowiedź archiwum i datę kontaktu w dzienniku poszukiwań.
Źródła i dalsze poszukiwania
Ten poradnik przedstawia sposób pracy z materiałami rodzinnymi. Zakres zbiorów i warunki dostępu potwierdź w wybranej instytucji.