Gdzie przechowywane są akta kolejarzy
Przed poszukiwaniem teczki ustal, kto przejął dokumentację danego zakładu. Nie trafiała do archiwum państwowego jak akta urzędów - przechowywał ją zakład pracy, a po jego likwidacji przekazywano ją zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym momencie.
Akta osobowe kolejarza mogą więc być dziś w archiwum zakładowym następcy prawnego, u wyspecjalizowanego przechowawcy albo w archiwum państwowym. Państwo prowadzi informację o tym, gdzie trafiła dokumentacja zlikwidowanych zakładów pracy - i od tego warto zacząć.
Dokumentacja jednostki zamiast teczki
Zespoły akt dyrekcji kolejowych i oddziałów bywają w archiwach państwowych. Nazwisko przodka może się w nich pojawić nawet bez teczki osobowej: w wykazach personelu, listach płac, dokumentacji wypadkowej, sprawach dyscyplinarnych, wnioskach awansowych czy dokumentacji mieszkań służbowych.
Szukając w katalogu, wpisuj nazwę dyrekcji i miejscowości, a nie słowo „kolej” - zespoły opisane są od strony struktury organizacyjnej.
Nie pomijaj druków
Wydawnictwa kolejowe, wykazy służbowe, przepisy i czasopisma branżowe bywały publikowane i są częściowo zdigitalizowane. W zdigitalizowanym wykazie możesz samodzielnie sprawdzić nazwisko i zanotować dane do dalszej kwerendy.
Teczka osobowa kolejarza i jej dzisiejszy przechowawca
Dlaczego to nie jest zwykła kwerenda archiwalna, jak ustalić właściwego przechowawcę i czego spodziewać się po odpowiedzi.
Czytaj poradnik →Dawny rozkład jazdy jako źródło genealogiczne
Co można ustalić z rozkładu jazdy. Jak czytać tabelę i na co uważać przy godzinach.
Czytaj poradnik →Zapytanie o przechowawcę dokumentacji
Przygotuj nazwę zakładu z dokumentu, miejscowość, lata zatrudnienia oraz stanowisko. Odróżnij prośbę o wskazanie przechowawcy od zlecenia poszukiwań konkretnej osoby. Jeśli odpowiedź wskazuje inny podmiot, zachowaj ją wraz z datą i zakresem dokumentacji, którego dotyczy. Informacja o przekazaniu list płac nie oznacza automatycznie przekazania teczek osobowych. Każdy rodzaj dokumentacji sprawdzaj osobno.