Udokumentuj przedmiot
Zrób ostre zdjęcia obu stron, zawieszenia i wstążki. Zapisz wymiary, widoczne napisy, numer i sposób przechowywania. Nie czyść przedmiotu agresywnie, aby odsłonić napis; dokumentowanie rozpocznij od jego obecnego stanu.
Oddziel identyfikację od nadania
Rozpoznanie rodzaju medalu nie potwierdza, komu został nadany. Szukaj legitymacji, dyplomu, wzmianki w aktach lub wiarygodnej informacji rodzinnej. Odznaczenie państwowe, odznaka jednostki i medal pamiątkowy mogą wyglądać podobnie, a mieć odmienne znaczenie.
Zapisz pochodzenie i niepewności
Zanotuj, od kogo przedmiot trafił do rodziny i kiedy. Porównania opieraj na katalogach instytucji oraz datowanych opisach, nie wyłącznie na aukcjach. Możliwa jest kopia, późniejsze wykonanie albo wymieniona wstążka. Jeśli nadanie pozostaje niepotwierdzone, napisz to wprost w podpisie pamiątki.
Źródła i dalsze poszukiwania
Ten poradnik przedstawia sposób pracy z materiałami rodzinnymi. Zakres zbiorów i warunki dostępu potwierdź w wybranej instytucji.