Zachowaj obraz i podpis
Zeskanuj przód i odwrocie zdjęcia. Przepisz napisy dosłownie, zachowując oryginalną pisownię. Przechowuj plik źródłowy oraz osobną kopię roboczą. Korekta kontrastu może ułatwić odczyt, ale nie powinna zastępować oryginału.
Przygotuj kartę opisu
Wpisz oznaczenie zdjęcia, znaną lub przybliżoną datę, osoby, miejsce, autora i właściciela oryginału. Przy każdej informacji zaznacz podstawę: napis na odwrocie, dokument albo relację konkretnej osoby. Jeśli rozpoznanie jest przypuszczeniem, użyj określenia „prawdopodobnie”.
Nie dopowiadaj historii
Mundur i otoczenie stanowią wskazówki, które wymagają porównania. Nie przypisuj zdjęciu bitwy, jednostki czy stopnia bez potwierdzenia. Przed publikacją uzgodnij możliwość wykorzystania fotografii z uprawnioną osobą i rozważ prywatność osób żyjących. Archiwizuj także listy i koperty: adres oraz datownik mogą wyjaśnić więcej niż sam portret.
Źródła i dalsze poszukiwania
Ten poradnik przedstawia sposób pracy z materiałami rodzinnymi. Zakres zbiorów i warunki dostępu potwierdź w wybranej instytucji.