Do odczytania stopnia potrzebne są oznaczenia na mundurze oraz przepis właściwy dla jego okresu i formacji. Dobrze opisany wzorzec pozwala rozdzielić gwiazdki stopnia od numeru jednostki czy oznaki podchorążego. Poniżej przykład z oryginalnego przepisu Wojska Polskiego.
Tablica IX: kapitan i podchorąży według przepisu z 1919 r.

Spis tablic w egzemplarzu Cyfrowej Biblioteki Wojskowej, s. 32, strona 18 pliku PDF opisuje rysunek 19 jako naramiennik kapitana lub rotmistrza, a rysunek 20 jako naramiennik podchorążego. Podpisy pozwalają powiązać oznaczenia z nazwą, zamiast rozpoznawać je z pamięci.
Na rysunku 19 widać trzy gwiazdki i liczbę 34. Podpis pod rysunkiem podaje także wariant z dwiema gwiazdkami dla porucznika oraz jedną dla podporucznika. Liczba poniżej gwiazdek jest odrębnym elementem oznaczenia, więc nie należy liczyć jej jako części stopnia. Obok, na rysunku 20, widoczny jest podłużny pas i monogram podchorążego.
| Porównanie | Wniosek dla czytelnika fotografii |
|---|---|
| Rysunek 19: kapitan lub rotmistrz | Ta sama tablica uwzględnia dwie nazwy odpowiadającego sobie stopnia. Sam naramiennik nie rozstrzyga, której nazwy użyć bez ustalenia rodzaju wojsk. |
| Rysunek 20: podchorąży | Oznakę podchorążego trzeba odróżnić od oznaczenia stopnia oficerskiego. Pomocny jest cały układ naramiennika, nie pojedynczy jasny element na zdjęciu. |
| Rok przepisu: 1919, wydanie: 1920 | Wzorzec dotyczy wskazanego systemu umundurowania. Nie jest uniwersalną tabelą dla armii zaborczych, późniejszego wojska ani Policji Państwowej. |
Tablica obok zdjęcia rodzinnego
Na kopii zdjęcia powinien być widoczny cały naramiennik, od guzika do nasady przy rękawie. Przydatne jest również nakrycie głowy i kołnierz. Te fragmenty pomagają sprawdzić, czy wybrany przepis pasuje do munduru. Wysoka rozdzielczość skanu ułatwia oglądanie, lecz nie odtworzy szczegółu, którego na odbitce nie ma.
Przykład dydaktyczny: jeśli na fotografii widać tylko końcową część naramiennika, nie można uznać podobieństwa do rysunku 19 za pełny odczyt. W notatce wystarczy: „oznaczenia częściowo zasłonięte; porównanie z tablicą IX nie rozstrzyga stopnia”. Rozpoznanie można uzupełnić po znalezieniu drugiej odbitki albo dokumentu służby.
Stopień, stanowisko i rodzaj służby
Stopień określa miejsce w hierarchii, natomiast stanowisko mówi o pełnionej funkcji. Nazwa funkcji w podpisie zdjęcia nie zastępuje stopnia z dokumentu. Podobnie numer lub godło na mundurze może wskazywać jednostkę albo rodzaj wojsk. W przepisie z 1919 r. oznaczeniom stopni i barwom broni poświęcono różne tablice.
Na czarno-białej odbitce barwy nie są zachowane dosłownie. Jasność patki lub otoku może stanowić wskazówkę, ale porównanie kolorów wymaga ostrożności ze względu na dawny materiał fotograficzny i retusz. Lepszym punktem odniesienia bywa czytelny kształt oznaki.
Dokument potwierdzający odczyt
W książeczce wojskowej, akcie nominacyjnym lub ogłoszeniu awansu istotna jest również data. Osoba mogła mieć inny stopień na fotografii i inny w późniejszym dokumencie. Te dwa zapisy nie muszą się wykluczać. Przy rozbieżności potrzebna jest chronologia służby, a nie automatyczne zastąpienie jednego wpisu drugim.
Opis ustalenia może zawierać cztery pola: oznaczenia widoczne na odbitce, użyty przepis z tablicą, proponowany odczyt oraz dokument potwierdzający. Brak ostatniego pola pozostawia rozpoznanie fotografii hipotezą.
Źródła i dalsza praca
- Cyfrowa Biblioteka Wojskowa: opis wydania przepisu z 1919 r.
- Pełny skan, opis rysunków 19 i 20 na s. 32
- Reprodukcja tablicy IX z egzemplarza Polony
Tablicę i jej opis sprawdzono 28 września 2026 r. Przykład dotyczy tego przepisu, nie wszystkich historycznych oznaczeń wojskowych.
O przechowaniu całej odbitki i opisie jej odwrotu piszemy w poradniku o fotografii wojskowej. Przy poszukiwaniu dokumentu służby pomocny będzie przewodnik po aktach wojskowych.