Posiadanie to nie to samo co nadanie
Odznaki i odznaczenia kupowano, wymieniano, pożyczano do zdjęcia i dziedziczono po obcych ludziach. Praca nad taką pamiątką ma dwa osobne etapy: rozpoznanie, czym przedmiot jest, oraz potwierdzenie dokumentem, że nadano go właśnie tej osobie.
Odznaka, odznaczenie, medal pamiątkowy
Odznaczenie państwowe, jak Krzyż Zasługi, nadawał uprawniony organ w określonym trybie i nadanie było ogłaszane drukiem. Odznaka pamiątkowa formacji albo szkoły policyjnej oznaczała przynależność. Odznaka sprawnościowa mówiła o umiejętności. Zasady przyznawania medali rocznicowych trzeba sprawdzać dla konkretnego wyróżnienia i okresu. Wszystkie bywają metalowe i noszone na mundurze, a znaczą co innego i mają inną dokumentację.
Potwierdzenie nadania
Nadania odznaczeń państwowych w okresie międzywojennym publikowano w organach urzędowych, a rozkazy personalne policji w jej prasie urzędowej, dziś w dużej części zdigitalizowanej. Dokumentacja nadań powojennych jest w zbiorach IPN i archiwach Policji. Poradnik w tym dziale prowadzi od pomiaru i fotografii przedmiotu, przez rozpoznanie wzoru, do odszukania nadania.
Przygotowanie materiału do sprawdzenia
Do fotografii odznaki dołącz odczyt napisów, wymiary i opis mocowania. Zapisz, czy istnieje legitymacja, rozkaz albo inny dokument odnoszący się do tej osoby. Sam podobny wizerunek w katalogu pomaga rozpoznać wzór, lecz nie potwierdza nadania. Przy dalszej kwerendzie używaj pełnej nazwy formacji i daty. Nie przenoś zasad nadawania jednego medalu na wszystkie wyróżnienia policyjne.