Nowe artykuły w dziale
Archiwa
Dziennik poszukiwań: zapisuj również to, czego nie znaleziono
Mniej powtarzania tych samych kwerend. Prosta notatka z każdej sesji pozwala ocenić zakres dotychczasowych poszukiwań.
Archiwa
Sygnatura archiwalna, czyli adres dokumentu
Sam link może nie wystarczyć. Przygotuj opis, dzięki któremu odnajdziesz źródło także po zmianie strony internetowej.
Który dokument, która instytucja?
Właściwe miejsce poszukiwań zależy od rodzaju dokumentu, miejscowości i okresu. Księga metrykalna, akta szkolne i dokumenty dotyczące służby wojskowej mogły trafić do różnych instytucji. Dlatego zacznij od opisania dokumentu, a nie od wysłania tego samego pytania do wielu archiwów.
Cztery rodzaje przechowawców
Archiwa państwowe tworzą sieć z centralą i oddziałami; przechowują między innymi dawne księgi metrykalne przekazane przez urzędy stanu cywilnego, akta urzędów, sądów, szkół i gmin. Archiwa kościelne, diecezjalne i parafialne, mają księgi kościelne, których nie oddano państwu, oraz dokumenty własne parafii. Urzędy stanu cywilnego przechowują akty młodsze: urodzenia przez sto lat, małżeństwa i zgony przez osiemdziesiąt, zanim przekażą je do archiwum. Czwarta grupa to przechowawcy dokumentacji pracowniczej: akta osobowe kolejarzy, robotników i urzędników nie trafiały do archiwów państwowych automatycznie, o czym mówi portal Kolej.
Osobne ścieżki mają dokumenty wojskowe, opisane w portalu Wojsko, oraz dokumenty z terenów, które po 1945 roku znalazły się poza Polską; te bywają w archiwach innych państw i w archiwach polskich jednocześnie.
Przydatne punkty startowe
- Szukaj w Archiwach - opisy materiałów archiwalnych i dostępne kopie cyfrowe. Sam opis nie oznacza, że dokument został zeskanowany.
- Archiwa Państwowe: genealogia - omówienie rodzajów źródeł i miejsc prowadzenia poszukiwań.
- Geneteka - indeksy metrykalne Polskiego Towarzystwa Genealogicznego; wynik jest wskazówką do odnalezienia właściwego zapisu.
Co przygotować przed kontaktem
Zanotuj miejscowość i jej dawne nazwy, przybliżony rok, rodzaj zdarzenia oraz dane osoby. Jeżeli znasz zespół, sygnaturę i numer aktu, dołącz je do pytania. Jeśli ich nie znasz, wyraźnie rozdziel to, co potwierdziłeś, od tego, czego dopiero szukasz.
Dwa nowe poradniki działu dotyczą właśnie tej warstwy pracy: jak zapisać adres dokumentu, żeby dało się do niego wrócić, i jak prowadzić dziennik poszukiwań, w tym korespondencji z instytucjami.
Opis, skan, odpis
Opis archiwalny mówi, jaki materiał istnieje i gdzie jest przechowywany. Skan jest kopią obrazu dokumentu. Urzędowy odpis lub zaświadczenie to osobny rodzaj dokumentu, który może wymagać innej procedury. Przy zamówieniu nazwij dokładnie rezultat, którego potrzebujesz.
Korzystanie z zasobu w czytelni jest według informacji Archiwów Państwowych bezpłatne; kwerenda wykonana przez archiwum i kopie mogą być płatne. Ograniczenia dostępu dotyczą konkretnych kategorii dokumentacji, nie całego zasobu; opisuje je opracowanie o dostępie do materiałów archiwalnych.