Gdzie szukać źródeł?
Właściwe miejsce poszukiwań zależy od rodzaju dokumentu, miejscowości i okresu. Księga metrykalna, akta szkolne i dokumenty dotyczące służby wojskowej mogły trafić do różnych instytucji. Dlatego zacznij od opisania dokumentu, a nie od wysłania tego samego pytania do wielu archiwów.
Przydatne punkty startowe
- Szukaj w Archiwach — opisy materiałów archiwalnych i dostępne kopie cyfrowe. Sam opis nie oznacza, że dokument został zeskanowany.
- Archiwa Państwowe: genealogia — omówienie rodzajów źródeł i miejsc prowadzenia poszukiwań.
- Geneteka — indeksy metrykalne Polskiego Towarzystwa Genealogicznego; wynik jest wskazówką do odnalezienia właściwego zapisu.
Co przygotować przed kontaktem
Zanotuj miejscowość i jej dawne nazwy, przybliżony rok, rodzaj zdarzenia oraz dane osoby. Jeżeli znasz zespół, sygnaturę i numer aktu, dołącz je do pytania. Jeśli ich nie znasz, wyraźnie rozdziel to, co potwierdziłeś, od tego, czego dopiero szukasz.
Opis, skan, odpis
Opis archiwalny mówi, jaki materiał istnieje i gdzie jest przechowywany. Skan jest kopią obrazu dokumentu. Urzędowy odpis lub zaświadczenie to osobny rodzaj dokumentu, który może wymagać innej procedury. Przy zamówieniu nazwij dokładnie rezultat, którego potrzebujesz.